Enkele weken geleden hebben jullie positief gereageerd op de aanvraag om een financiële bijdrage voor het organiseren van een Kindervrijmarkt in Prins Hendrikpark op Koningsdag 2018. Na het verkrijgen van de subsidie heeft de organisator een evenementenvergunning bij de gemeente aangevraagd. Bij behandeling van deze vergunningaanvraag heeft de gemeente de organisatie dringend geadviseerd om een evenementenverzekering af te sluiten voor het geval de organisatie aansprakelijk gesteld wordt voor een ongeval, letsel of schade. Waarom? Omdat de door de gemeente afgesloten vrijwilligersverzekering hierin niet voorziet.
De kosten van zo’n evenementenverzekering zijn fors zijn. Daarom kan de organisatie niets anders dan nogmaals een beroep doen op een financiële bijdrage uitwijk- en dorpenbudget.
Omdat jullie unaniem positief op de eerste aanvraag gereageerd hebben en we willen voorkomen dat het organiseren van de Kindervrijmarkt door de looptijd van deze aanvullende subsidieaanvraag in de problemen komt, hebben we besloten om de reactietermijn in dit geval te verkorten tot 5 dagen, d.w.z. tot zaterdag 10 maart.
We zijn benieuwd naar jullie reacties?